Het is fijn om te weten dat jouw plek – of dat nu je appartement, huis, kantoor of kantoorpand is – alleen toegankelijk is voor de personen van wie jij wilt dat ze binnenkomen. Iedereen heeft behoefte aan ‘toegangscontrole’. Meestal om waardevolle bezittingen te beschermen tegen kwaadwillende personen. Of het nu gaat om een dierbare foto of geavanceerde technologie.
Toegang en bescherming tegenover elkaar
Toch draait het niet alleen om het beschermen van bezittingen. Anders zaten die belangrijke bezittingen ‘gewoon’ in een kluis. Dat is niet de bedoeling. Een belangrijk tweede aspect is: toegang. Je wilt dat iemand die wél bij de bezittingen mag zijn, er zo makkelijk mogelijk bijkomt. En waar iemand in een zorginstelling alleen wil dat hijzelf en een zorgverlener toegang hebben, wil een directeur van Philips duizenden collega’s binnenlaten zonder zelf de deur open te hoeven doen.
Je merkt: toegangscontrole is een strijd tussen bescherming en toegankelijkheid en voor iedereen anders. Dankzij nieuwe technologieën en hightech toegangssystemen wordt het steeds eenvoudiger om deze twee te koppelen. We leggen hieronder meer uit over deze moderne toegangssystemen en hoe ze worden toegepast.
Vier soorten toegangssystemen
Zoals we eerder al schreven: het is per persoon en per bedrijf verschillend welk type toegangssysteem nodig is. Je kunt het zo hightech of eenvoudig maken als je zelf wilt. Hieronder vind je de meest gebruikte toegangssystemen.
1. Sleutels i.c.m. een sleutelplan
Veel kleinere bedrijven en instanties werken met een sleutelplan. Het is een relatief goedkope optie en een sleutelplan opstellen is eenvoudig. Een sleutelplan is een goed toegangscontrolesysteem als je makkelijk overzicht wilt houden over wie de sleutel (dus de toegang) heeft tot bepaalde ruimtes. We noemen een sleutelplan ook wel een ‘sluitsysteem’ of ‘sluitplan’.
Een eigenaar van een pand – bijvoorbeeld de werkgever – heeft de ‘moedersleutel’. Met deze sleutel komt hij binnen in elke ruimte. De werknemers krijgen ieder een andere sleutel die de toegang tot specifieke ruimtes in het pand geeft. Eenvoudig, maar het is wel uitkijken. Verlies je de sleutel of wordt er een gestolen? Dan moeten in veel gevallen de sloten worden vervangen.
Voordelen:
- Een relatief goedkope oplossing voor kleinere gebouwen
- Eenvoudig te installeren en mee te beginnen
- Geen kans op elektronica- of softwareproblemen
Nadelen:
- Als iemand de sleutel verliest, moeten de sloten worden vervangen. Dat brengt kosten met zich mee
- Iemand die niet meer werkt voor je organisatie moet de sleutel teruggeven, anders houdt hij of zij toegang
- Sleutels zijn vrij groot en met veel sleutels aan je bos is het zoeken naar de juiste
- Een sleutelplan is niet ‘op afstand’ te regelen en beheren
2. Druppelsleutels
Een bekend toegangssysteem dat iedereen wel eens heeft gebruikt – denk aan je sportschool, je werkplek of in een magazijn – is de ‘druppelsleutel’. Een sleutelhangertje met een magneet erin die je tegen een lezer houdt, vaak een zogenaamd RFID-slot. De informatie in de druppel (de RFID-code) bepaalt of iemand wel of geen toegang heeft. Een beheerder heeft de mogelijkheid dit aan te passen. Je hebt druppelsystemen die op afstand beheerd worden én druppelsystemen die volledig lokaal werken. Het magneetje in de sleutel zet in het slot iets in beweging wat een signaal geeft aan bijvoorbeeld een elektrische deuropener.
Voordelen:
- Steeds beter betaalbaar omdat het meer wordt gebruikt
- Zowel extern beheer als standalone mogelijk
- Toegang op afstand toe te staan of te weigeren door beheerder
- Met een druppel is het mogelijk meerdere sleutels te vervangen
- Komen er nieuwe deuren bij in het pand? Dan voeg je ze eenvoudig toe
Nadelen:
- Duurder dan een sleutelplan
- Werking toegangscontrole afhankelijk van goede werking software en hardware (zoals de scanner)
